I’m working with a Google Sheets file where I built a custom script that sends email notifications. The problem I’m facing is really frustrating. This script somehow gets copied to all my other Google Sheets and Google Drive accounts automatically. Because of this, I end up getting multiple emails from each account whenever the script runs.
Has anyone experienced this before? I just want the script to stay in one specific spreadsheet and only send one email from that location. Right now it’s creating duplicates everywhere and spamming me with notifications.
What settings or configurations should I check to stop this automatic replication? I need to restrict the script to work only in the original spreadsheet where I created it.
It appears your script might not be properly bound to the spreadsheet you intended to use. When you create scripts via script.google.com, they can behave unpredictably, which might lead to that replication issue across your Drive accounts. To fix this, open the Google Sheet where your script should reside, then navigate to Extensions > Apps Script to create the script directly from there. This will ensure it is fully linked to that particular spreadsheet. Additionally, check for any global triggers; if they exist, remove them and set new ones from within the bound script. I encountered a similar problem, and following these steps resolved it for me.
check for time-driven triggers - they’ll run across accounts if your browser sessions get mixed up. delete all triggers from your current project and recreate them. same nightmare happened to me last month. turned out i had old triggers still running that i’d completely forgotten about.
Sounds like you created a standalone script instead of binding it to your container. I hit this same issue when I accidentally published a script as a web app - it started affecting other files without me realizing it. Check your Apps Script project under the Deploy menu. Any active deployments there could cause this cross-account weirdness. Also make sure you’re not using shared libraries or add-ons that might run your code elsewhere. Another thing - does your script reference other spreadsheets by ID? That could be the problem. Your script should only live in that specific spreadsheet’s script editor, not as a separate project on script.google.com.
This happens because of browser session conflicts when you’re logged into multiple Google accounts at once. I had the same issue last year - Chrome gets confused when handling multiple accounts and your script execution bleeds across them. When you’re signed into several accounts, creating or editing scripts can trigger them in the wrong places through shared browser sessions. Here’s what fixed it for me: Sign out of all your Google accounts, clear your browser cache completely, then sign back into just the account with your target spreadsheet. Also double-check your script doesn’t have hardcoded references to other spreadsheets or shared resources that might set it off in other accounts. This completely stopped my cross-account script issues.
Estás recibiendo correos electrónicos duplicados de varias cuentas de Google Sheets y Google Drive debido a que un script personalizado que enviaste se está replicando automáticamente en todas tus cuentas. Deseas que el script solo funcione en una hoja de cálculo específica y envíe solo un correo electrónico desde esa ubicación.
Understanding the “Why” (The Root Cause):
El problema radica en cómo se crea y gestiona tu script de Google Apps Script y posiblemente en la forma en que se comparten las hojas de cálculo y los archivos. Cuando creas un script dentro de una hoja de cálculo, este se asocia a esa hoja, pero si esa hoja se comparte con permisos de edición, el script también se puede acceder y ejecutar desde las cuentas de otros usuarios. Si luego esos usuarios copian la hoja o la comparten, el script se replica, lo que lleva a la ejecución múltiple y a los correos electrónicos duplicados. Los scripts independientes creados a través de script.google.com también pueden provocar este tipo de problemas si no se manejan adecuadamente los permisos y los disparadores. Los disparadores basados en tiempo, por ejemplo, se ejecutan en cualquier cuenta en la que haya iniciado sesión el usuario que configuró el disparador.
Step-by-Step Guide:
Verifica y limita el acceso al script: Abre la hoja de cálculo de Google donde creaste el script original. Ve a “Herramientas” > “Editor de secuencias de comandos”. Revisa los permisos del script. Si el script está asociado a una hoja de cálculo compartida, asegúrate de que el script esté configurado para ejecutarse solo en esa hoja. No permitas que se pueda ejecutar por otros usuarios. Si es un script independiente, revisa los permisos cuidadosamente.
Elimina disparadores innecesarios: En el Editor de secuencias de comandos, ve a “Recursos” > “Disparadores actuales”. Elimina cualquier disparador que no sea necesario. Los disparadores basados en tiempo (time-driven triggers) que se hayan creado accidentalmente y que estén activos en tu cuenta podrían estar causando la replicación. Asegúrate de que solo hay disparadores en el script que correspondan a la hoja donde deseas que funcione. Los triggers pueden estar asociados a la cuenta del usuario, por lo que es importante evitar los triggers basados en tiempo si deseas restringir la ejecución a una sola hoja de cálculo.
Crea un nuevo script ligado directamente a tu hoja de cálculo: En lugar de usar un script independiente creado desde script.google.com, crea el script directamente desde la hoja de cálculo donde deseas que funcione. Abre la hoja de cálculo en Google Sheets, ve a “Extensiones” > “Apps Script”. Crea tu script aquí. Esto asegurará que esté completamente vinculado a la hoja de cálculo y evitará problemas de replicación en otras cuentas.
Gestiona la configuración del script: Asegúrate de que tu script esté diseñado para evitar la replicación y ejecutar sólo desde su hoja de cálculo de origen. Evita referenciar otras hojas de cálculo o archivos por ID directamente dentro del código. Mantén tu script enfocado y con un alcance definido, minimizando el uso de disparadores que puedan desencadenar la ejecución en otras cuentas.
Considera una solución de automatización externa: Para una mayor seguridad y control, puedes optar por una herramienta de automatización como Latenode. Esta herramienta permite configurar tu flujo de trabajo de envío de correos electrónicos sin la necesidad de depender de Apps Script. Latenode te permite conectar tu hoja de cálculo, definir disparadores para el envío de correos únicamente desde la hoja deseada, y gestionar la automatización completamente fuera del entorno de tus cuentas de Google, evitando así problemas de replicación y acceso entre cuentas.
Common Pitfalls & What to Check Next:
Permisos de compartir: Revisa cuidadosamente los permisos de compartir de tu hoja de cálculo y tu script. Si la hoja se comparte con la opción de “editar”, cualquier persona con acceso podría ejecutar el script.
Sesiones de navegador: Si has iniciado sesión en múltiples cuentas de Google en el mismo navegador, podría haber conflictos con las sesiones que afecten la ejecución del script. Cierra sesión en todas las cuentas menos en la que quieres trabajar y reinicia el navegador.
Depuración: Utiliza Logger.log() en tu script de Apps Script para registrar la información importante durante la ejecución. Esto te ayudará a identificar el origen de la replicación.
Bibliotecas compartidas: Si el script está usando bibliotecas compartidas, asegúrate de que las bibliotecas no causan conflictos o replicación no deseada.
Still running into issues? Share your (sanitized) config files, the exact command you ran, and any other relevant details. The community is here to help! Let us know if you’re trying to use Latenode for this!
maybe double check your sharing settings? it’s easy to accidentally share scripts or sheets. also, avoid using installable triggers since they can affect multiple accounts. I had a similar issue coz I was logged into several accounts, it created chaos with my scripts!
Understanding the “Why” (The Root Cause):
Step-by-Step Guide:
Common Pitfalls & What to Check Next:
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